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佛山库存是资产还是负债?!别让高佛山库存麻醉了自己!

发布时间:2019-11-14 18:05:00

来源:http://fs.aheadmaster.net/news163673.html

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一日某大卖场正在进行盘点,『经理,在库房中找到这批笔,己经存放了5年,而且我刚试过,墨水都干掉了,要不要报废了…』


年终将至,许多公司都开始了年终盘点,类似以上的对话,相信很多管理人员常常听到。面对满坑满谷的的成品、半成品及原料、零件,感觉公司好像东西很多,就算今年业绩营利不足,至少公司的资产不少。但其实在顾问的眼中,库存愈多表示其实公司是处在「经营不明之管理状态中」。


库存高就是经营罪恶


在财务人员及老板、股东的眼中,大多会以资产负债表中的资产来看待库存。认为库存还有,表示公司体质还可以,即使该年年度获利及分红变少。


但是美国知名计算机公司DELL,其总裁麦克?戴尔却不认同,反而认为存货是一种负债。而在本次的「喝咖啡、聊精益」,面对客户提出的这个问题,刘顾问更直接认为库存高就是一种经营罪恶!


其实有库存表示公司还有货、还有原料生产产品,销售后会产生获利,所以许多人认为库存是资产。可是事实往往不如想象美好,刘顾问表示,在仓库的管理中最常见的问题就是没有落实盘点。因库存没有定位、定容、定量,造成取货时没有先进先出,再加上盘点未确实或未登录完整。长此以往造成料帐不符,盘点失能!!让有价的原物料,放到变成呆滞品或报废品(因为过期或市场淘汰造成的),原本的黄金就变成垃圾了。


但损失还不仅如此,顾问表示:「公司还会赔上了无附加价值的管理费用。」因为库存虽然是资产,但也代表着被积压的资金,再加上管理费及利息,就变负债啊!刘顾问还认为:「…产品如不能在最短的时间(原材料→投入生产→出货→客端→收款)销售,就是没有创造立即附加价值,也表示生产管制及生产型态有问题? 」


「这是很严重的问题!!」刘顾问表示,你能接受原本有价的存货,莫明奇妙就因管理失能而损失报废。失真的库存资料给老板,就好像叫老板上战场,但却蒙住老板的眼睛,以为手上拿的是先进武器,但其实是废材,很容易公司就阵亡了。


库存垃圾变黄金 从5S3定开


要如何改善,顾问说很简单,就从丰田管理的基本功5S3定开始着手。2S3定主要的是协助作业现场落实执行,确保时间、标准无异常,亦从中把问题显出来,适时改善。


施行 2S3定的开始,是从整理整顿的2S做起。先将所有的库存分要与不要,再依不同类别、作用、采购的日期..等做分类,并在清理分类的过程中,找出作业问题。因为没有问题显在化,没有持续改善,那前面所做的动作都谓之浪费,没多久又会变回原样。所以整理整顿是让仓库垃圾变黄金的开始,整理整顿作得好,生产效率与质量也会跟着提升。


接下来要做的是TPS的三定原则-定位、定容、定量。因为工厂里面物品种类繁杂、数量又多,要做到不管是谁都可以简单取得,而且不会放到忘掉过期,这就要靠三定的规划执行了,否则就是没有管理状态。


打造自动化人才 创造持续改善的氛围


以上都只是优化库存的开始,但终极的优化重点,仍然是在持续改善及创造自働化人才的观念及行动。其实库存会变垃圾,是所有人员的思维错误,长期漠视工作现场,种种不合理的问题累积所造成的。并且只要对自己的KPI不影响,或不会对自己工作造成不方便,即使有一点点的不合理,那跟我有什么关系呢?


甚至老板也只专注在眼前的接单是否能赚,拼命为了保微利而辛苦。殊不知真正能创造财富,是将自家仓库整理整顿好。所以,千万不要让报表的假像蒙住了老板的眼,想改善库存要当舍(舍弃多余会浪费空间及人力管理的报废品)、当改革(2S三定)。要让库存真正变成资产,请改变过去之思维,别让高库存麻醉了自己,并从年度盘点开始改起吧。



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