【台湾华宇企管原创】-佛山年度计划不迷航 4大心法让企业找到战略特佳制定方略

发布时间：2019-9-11 11:04:00

来源：http://fs.aheadmaster.net/news131870.html

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每年度Q4都是各部门主管最忙的季节，除了年度结算之外，最重要的就是年度经营检讨与下年度年度计划的订定。但长久以来的观察，对许多公司来说，战略规划已经沦为年度大拜拜，照本宣科行礼如仪，合理解释预算计划的场合，或者大展PPT简报功力，以分析、图表和报告华丽登场，能转化成可行动且有意义的实质内容少之又少。原因为何？实因大伙怕变，以变应变伤脑筋，不变应万变多宽心，但宽心就能解决企业走下坡的危险吗?

面对贸易战旷日持久，全世界动荡不安，关税战结束，科技战及货币战紧接着上演，这也让全球GDP衰退。面对如此剧烈的变化，大多数公司都低估了现阶段变化对自己企业的影响，而且根据报导显示，明年的景气也不见复苏之像，如何化被动为主动，为企业自身立命呢？外在的商业环境如何预测与因应，在多变的世局中，化身为动态性的导航系统，指引着企业舵手掌握方向盘，以变应变转危为安，做好年度＂战略规划＂就是企业现在必做的重点。

心法一：大胆假设，小心求证

专业经理人在面对公司年度营运计划订定之目标，如营收增加20%、利润率改善10%、投资报酬率提高等，这些项目的成长常会建构在某些假设条件上，且经常是源自于报章媒体等二手研究、而不是靠市场情搜而来。因此，专业经理人宁可保守地维持他们熟悉的业务，不愿尝试不见得会成功的各种可能性。这样就看不到重大的改变，也就不会有惊天动地的所谓『战略』。

小心驶得万年船不能说有错，但为了克服这种惰性，经理人应要求公司价值链的各个负责部门，针对年度目标与现况之差距(如营收差距20%)，积极透过供货商，客户及接触之管道、商务情境，运用分析工具(如PEST，SWOT，GE矩阵等)找出可达成此差距之条件，在计划中加进此条件的明确方案，列出进度并从每季进度所得到的成果，来优化及调整战略方向。

心法二：多用动词，少用形容词

我们使用战略规画的工具时，经常所得到的结论是用很空洞的词汇，例如「广宣我们优异的质量，善用我们一流的经营能力」；或者吹牛过火的雄心壮志，例如「打造最具性价比的订价战略等。」这样模糊的语言，团队根本不清楚如何着手。

心法三：不用长篇大论

严格使用制式窗体，可能导致团队受限于格式，将注意力放在公司要求窗体上面，而不是认真思考它们可以如何规划业务的成长。而且团队年复一年填妥相同的窗体，形同模块模板干脆COPY，其结果就出现机械式的反应，空洞没有实际能接地气的方法措施。

要避免发生这些问题，做法很简单，消除不再有意义的一些字段；或者是大幅度更动要求，不再要求许多不同且重复的信息，改采较为简短、更开放的格式，给团队更大的自由，以文字叙述的形式拟定成长计划，如此一来，战略规划的流程才能恢复活力。

心法四：就事论事不畏冲突。

战略会议，必须留心隐藏在背后的组织行为陷阱，同仁往往微妙地受到同仁影响，一不小心，会议室就成为人事斗争的舞台。年度的战略规划讨论，最怕部门本位主义，因不想批判其他部门惹火烧身而礼尚往来，枱面上一团和气，私底下等他漏气，尤其最怕一言堂及官大学问大。

顾问建议，应该透过激烈的辩论和讨论来形成方案的共识。为了克服本位主义的盲点，开会主导者前需先言明，会问一些尖锐而难以回答的问题，目的是让大家的想法更为丰富，并且促使每个人更具信心，高管也可以安排某个团队成员，专门负责提出不同的意见，搅动氛围，让意见更真实，点子更多元。

多年来各个公司在营运效益上的重大改进，许多企业都面临了收益递减的困境。虽然持续改善这四个字早已烙印在每个管理者的脑中，但是各种改善工具却殊途同归地引导企业步上模仿与同质化。于是，管理者逐渐让营运效益KPI取代了战略，结果便是零和竞争，价格不是冻结，就是下滑，成本的压力逐渐阻碍了企业进行长期投资的能力。所以要打破这样的危机不是只是坐而言，还要起而行，所谓不破不立，但要如何破才能立却不是随意执行，而是经过战略拟定的过程所得来的特佳执行方案。如何找到特佳的年度战略规划，并不仅是前述的4大心法，如何取舍与定位，如何正确的展开，我们会在下篇与您细细分享。

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